בואו נדבר רגע על הרגע הזה שבו הוובינר עומד להתחיל. השקעתם שעות בשיווק, אנשים נרשמו, הגיע הזמן שיכנסו לחדר ואז מתחיל הבלאגן הקטן הזה ברשימת המשתתפים.

למה זה קורה?
הרבה תלוי באיזה קישור בחרתם לשלוח להם.

בואו נראה מה ההבדל בין קישור כללי לקישור אישי, ולמה המעבר לקישורים אישיים (ובעזרת אוטומציה) עושה את כל ההבדל.

מה הסיפור של קישור כללי?

זה הקישור האחיד שאתם מקבלים ישירות מזום, ומכניסים להודעת התזכורת לכולם.

• איך זה עובד בפועל: כולם לוחצים על בדיוק אותו לינק ונכנסים לוובינר.

• הבעיה הגדולה: כיוון שכולם נכנסים מאותו מקום בלי זיהוי מוקדם, ברשימת המשתתפים שלכם פתאום צצים שמות מוזרים כמו "iPhone של בלה", "Galaxy S23", או סתם אותיות באנגלית שאף אחד לא מבין מי עומד מאחוריהן. למרצה או למי שמנהל את הוובינר זה לא אומר שום דבר, וזה הופך את המעקב לסיוט.

ומה זה קישור אישי?

זה קישור ייחודי ובלעדי שנוצר בדיוק עבור כל אדם שנרשם.

• איך זה עובד בפועל: המשתתף מקבל מייל עם לינק ששמור רק לו. כשהוא לוחץ עליו, הוא נכנס ישר לוובינר.

• למה זה הרבה יותר טוב: קודם כל, זה נראה הרבה יותר מקצועי ומכובד.
  דבר שני, המערכת כבר יודעת בדיוק מי זה, כך שבשמות המשתתפים רואים את השם האמיתי שלהם ולא את הדגם של הטלפון.
  חוץ מזה, אתם מקבלים דוח מדויק ויודעים בדיוק מי הגיע לשידור ומי פספס.

החלק הכי טוב: אפס מאמץ בשבילכם (אוטומציה מלאה!)

פעם היינו צריכים לשבור את הראש כדי לייצר קישורים אישיים לכל אחד ידנית. היום ממש לא צריך להסתבך, ואין שום צורך שהמשתתפים יירשמו פעמיים.

איך עושים את זה?
פשוט נעזרים במערכת אוטומציה (כמו Zapier למשל) שעושה את החיבור מאחורי הקלעים:

1. הלקוח ממלא את הפרטים שלו פעם אחת בדף ההרשמה באתר שלכם וזהו.

2. מערכת האוטומציה אוספת את הפרטים, רושמת את המשתתף באופן אוטומטי בזום מאחורי הקלעים, ושולפת משם את הקישור האישי הייחודי שלו.

3. הקישור הזה נשמר מיד במערכת הדיוור ועובר באופן אוטומטי למייל האישור שנשלח לנירשם.

המשתתפים מקבלים חוויית VIP חלקה ומקצועית מבלי צורך להירשם פעמיים, אתם חוסכים עבודה רבה ונפטרים סוף סוף משמות האייפונים ברשימת השידור.

אז אם עדיין אתם שולחים לנרשמים לוובינר קישור כללי, זה בדיוק הזמן לעבור ולשלוח קישורים אישיים.